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光远软件股份有限公司为华北配送物资区域信息管理奠基石

时间:2016-03-01    点击:次     来源:光远软件股份有限公司    

为贯彻国电集团加强物资集中采购的管理要求,保证管理成效落地,提升基层单位信息管理,优化区域公司内信息连通,解决电厂物资系统老旧难的弊病。在为区域集中采购提供必要信息的基础上,实现厂级财务业务一体化、区域平衡利库自动化的目标。国电物资集团华北配送有限公司(以下简称华北配送)联合国电物资集团电子商务中心,决定以天津国电津能有限公司(以下简称国电津能)为试点,由光远软件股份有限公司实施建设区域物资信息管理系统。系统建设历时一年多,于2015年底上线试运行。


  区域物资管理与单个电厂物资管理不同,区域物资管理符合国电集团的“三级管理、两级采购、集中配送”管理原则,根据华北配送区域物资管理的整体规划要求,国电津能区域物资管理信息系统覆盖了基础设置、需求管理、采购管理、库存管理、核算管理等所有物资业务,能够实现从物资需求计划到采购、仓储、配送、领用等环节全部在统一平台上操作应用,并且与两个二级区域公司财务管控系统自动关联。


  国电津能区域物资管理系统实现了与财务业务一体化应用,减少财务人员重复工作量; 系统通过平衡利库功能,可综合分析毛需求、库存现有量、采购在途量等因素,为采购决策者提供采购建议;提升了采购决策的及时性、准确性,降低采购成本、避免库存积压;系统可进行采购入库成本实时暂估、出库成本实时核算,确保财务账面数与仓库实物数一致。并支持对暂估出库成本的追朔调整,符合会计准则要求的权责发生制原则。系统提供了丰富的针对电厂业务特点的统计、分析功能,支持从统计结果的导出、打印,以及向原始发生业务的单据、凭证穿透追踪的功能,满足了管理需求。


  国电津能区域物资管理信息系统的建设,响应了国电集团物资采购招标集中管控信息化建设的发展趋势,有利于打通电厂与配送中心之间的业务、财务壁垒。强化配送中心侧物资采购管控功能,完善物资编码方案,搜集整理电厂物资采购计划,实时掌握电厂物资仓库存量,实现降低库存、降低采购价格的目标,为华北配送实现区域物资管理奠定了坚实的基础。