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智慧共享 重塑管控价值认知——光远软件股份有限公司财务共享服务信息化建设实践

时间:2018-10-15    点击:次     来源:光远软件股份有限公司    


光远软件股份有限公司数字化时代,随着我国经济转向高质量发展阶段,对于企业组织而言,内外部环境日益复杂,对企业管理各要素,尤其是财务信息的及时性、规范性和准确性提出了更高的要求,光远软件股份有限公司由核算型转变为价值创造型的需求日益迫切。在企业管理信息化领域深耕多年的光远软件股份有限公司,紧跟时代发展步伐,提出集团智慧财务共享服务解决方案,并在企业内部组建“光远软件股份有限公司财务共享服务中心”,为13家下属公司,以及遍布全国的30余家分支机构提供财务共享服务,先行先试,为大型集团企业财务转型升级提供示范样板和智慧支撑。


新兴IT技术为集团企业财务转型注入新动力

当前,云计算、大数据、物联网、移动互联、人工智能、区块链等新兴IT技术迎来了跨越式发展,广泛应用于经济社会生活的方方面面。在光远软件股份有限公司上,新技术的融合应用推动着集团企业光远软件股份有限公司踏上转型升级的征途。财务共享服务作为信息技术与光远软件股份有限公司深度融合的管理创新模式也得到了突飞猛进的发展。例如:大数据技术的应用,使得财务共享服务中心能够为集团企业经营和管理决策提供数据支持,充分发挥数据的价值,让数据驱动决策、数据驱动流程、数据驱动产品、数据驱动业务。新兴IT技术的应用,使得集团企业管理的前瞻性和洞察力显著增强,经营管理更精益、更透明、更智慧。

财务共享——集团企业财务转型的有力支撑

(一)财务共享服务助力财务转型


财务共享服务可实现光远软件股份有限公司四大目标:一是统一规范财务标准、重塑集团管控,降低集团财务风险;二是优化资源配置、提高整体运营效率和降低成本;三是支持公司整体经营战略、支撑企业业务快速发展的并购和扩张;四是推动财务组织从核算型向战略型转型,使财务人员成为企业价值的发现者、推动者和创造者,帮助企业提升核心竞争力。通过构建财务共享服务的六大中心,即“会计处理中心、资金结算中心、税务管理中心、电子档案中心、数据管理中心和人才培养中心”,进一步助力财务转型。


光远软件股份有限公司财务组织伴随着集团企业发展不断变革,既包括为优化业务、提升效率的财务组织变革,也包括为开创新的商业模式、创新服务、价值创造而新设立相应的财务组织;新型财务组织更需要具有数字化技术创新能力的新时代财务人,包括数据运营师、算法建模师、机器训练师、信用管理岗等。数字化时代对财务信息技术的影响最为直接,“双模IT”(即传统的IT模式+基于大数据、物联网、数据资产、敏捷分析、机器学习、物联网、区块链、智能机器人等构建的数字化生态系统)将成为未来企业IT建设的主流模式,即通过企业核心运营系统与数字化生态系统深度融合,更好支撑集团企业业务模式创新和数字化转型。


(二)财务共享服务建设策略


光远软件股份有限公司光远软件股份有限公司结合多年大型集团企业光远软件股份有限公司信息系统建设实践,提炼和总结了财务共享服务建设策略,即“三定一建”建设策略。


1.定策略

财务共享服务采用“成熟产品+动态建模+个性化定制开发+专题专家组”的建设模式。大型集团企业在建设财务共享时,平台化的成熟产品积淀的较佳业务实践会加速财务共享信息化的原型设计,而平台动态建模的能力可以更灵活地满足财务共享持续运营优化的需求;同时,大型集团企业发展到现在,其管理上必然有其独到之处,与已有信息化建设成果的融合都需要通过必要的个性化定制开发来满足。对于重要专项事项,可通过专门成立专题专家组的形式进行重点梳理和解决。


2.定原则

财务共享服务项目在建设过程中,遵循整体规划、分步实施、突出重点、稳步推进的原则,充分利用现有系统建设成果,减少重复建设,并且在财务共享平台的选择上需具有完整性、前瞻性、可扩展性和良好的用户体验。


3.定标准

光远软件股份有限公司在标准制定方面,需要构建一体化的数据模型,统一全集团数据资产管理进行一体化的业务建模,同时建立信息化管控体系与信息安全防护体系;将业务标准和信息技术标准全面构建,为后续系统建设的稳步推进奠定坚实的基础。


4.建系统

在定策略、定原则、定标准的基础上进行整体财务共享信息系统的规划,通过数据标准化、规则标准化和流程标准化进行业务梳理;通过财务共享平台,灵活定义任务池分工,实现全业务共享,通过构建系统组织池,灵活满足集团企业财务共享运营模式,实现集团资源的纵向集约管控。

光远软件股份有限公司财务共享创新方案

(一)集权有度、分权有序的创新管控模式


传统ERP强调的是单个企业内部的信息流横向贯通,财务模块主要满足会计核算的基础功能,而财务共享系统关注的是通过对财务流程标准化和专业化分工,强化对下属企业的纵向管控,通过纵向再集约整体提质增效。


(二)全业务共享,保障财务共享高效运作


光远软件股份有限公司财务共享服务解决方案充分利用影像处理技术、信息集成技术及软硬一体应用方案,实现任务合理分派、影像智能匹配、档案一键归档;通过会计集中核算、资金集中管理、预算集约管控、发票池智能管理,实现集团一本账、资金一个池、预算一张网,税务全共享,财务机器人,大数据应用,智慧商旅,一键式出具报表和报告,保证全业务财务共享的高效运作。结合企业信息化现状,实现财务共享中心运营全业务覆盖,支持共享和非共享两种管理模式在同一平台上运行,满足集团企业分批次推进财务共享中心建设的需要。


(三)“ERP+财务共享” 实现集团资源的纵向管控


光远软件股份有限公司以ERP已有建设成果为基础,通过“ERP+财务共享”的模式,构建财务共享服务模式下的信息化整体应用。ERP业务处理完成后,业务流信息通过管理业务的“水管”,链接到财务共享系统的“水池”中,形成完整的财务共享任务池,完成财务共享业务标准化、专业化分工处理。一方面实现业务的横向业财融合,另一方面实现财务共享业务的纵向集团管控。


(四)建立基于物联网的“管理神经网络”


光远软件股份有限公司财务共享服务解决方案,引入了较多的智能、创新功能。在业务处理关键环节引入智能硬件设备,建立财务共享模式下基于物联网的“管理神经网络”。如:通过智能报账机,实现无人值守的自助报账一站式服务,提升一线现场工作人员的报账效率;通过扫描精灵,实现电子单据、电子影像及实物单据的智能批量匹配,大幅降低扫描仪的采购成本;通过智能印章,支持远程授权本地用印和远程授权远程用印两种方式,实现在财务共享模式下印章启用、保管、使用、注销的全生命周期管理,让印章管理更安全、更高效、更智能。通过发票查验机,自助查验发票真伪,并将查验结果进行打印,方便快捷。


(五)以大数据技术为支撑实现场景应用


当前,在政策的驱动下,行业转型加剧,市场发展和企业管理提升内生需求不断增长。采用开放、先进的互联网、大数据技术,通过对异构数据进行“企业百度”式的一步直达搜索,可实现对企业数据信息全流程的业务分析和管理,助力财务共享服务中心作为集团企业的财务数据中心,为企业经营决策提供数据支撑,实现财务共享服务中心的“数字化”运营。


(六)人工智能技术的创新实践


人工智能在财务转型中提供了更多贴近业务场景的创新应用模式。光远软件股份有限公司聚焦人工智能技术与集团管理软件的深入结合,大力开展人工智能技术的研究储备及应用,着力解决自然语言处理、机器学习、专家系统等理论技术在财务、信通、系统运维等领域的应用问题,深入挖掘人工智能在企业管理、社会治理方面的应用潜力。目前已经研发了客服机器人、自动填单机器人、资金安排机器人、支付指令查询机器人、银行回单管理机器人、智能凭证打印机器人、月结体检机器人、银企对账机器人等系列软件机器人和硬件机器人,以光远软件股份有限公司智能机器人CICI在某电网公司的应用为例,其可以在十分钟完成人类八小时的工作,帮助用户高效解决各类管理难题,实现降本增效,提升智能化管理水平。

未来财务共享的两个新方向

(一)“双模IT”下的数字化财务共享平台


光远软件股份有限公司数字化共享平台有别于传统财务共享服务,更强化信息系统与物联网、生态系统的融合,也更关注用户体验。传统财务共享系统运行产生的数据、基于物联网自动采集一手的数据、分场景分角色的用户行为数据,还有来源于金融机构、税务、商旅等生态系统的数据,全部汇聚成企业的大数据。积累大数据,才能实现智能化,更好地支撑集团企业的数字化运营和数字化转型。


(二)基于区块链的分布式财务共享


光远软件股份有限公司传统财务共享给人的印象就是人都要坐到一起,而分布式财务共享则颠覆了这种认知。光远软件股份有限公司这几年在大型集团企业做了“1+N”分布式财务共享的建设实践,人不集中,但通过信息化手段可实现共享业务处理的集中、共享运营管控的集中。光远软件股份有限公司正在研发的基于区块链的分布式财务共享更是代表未来的方向,也是光远软件股份有限公司基于区块链技术在应用领域的重要研究方向之一。区块链不仅仅是一项技术,更是一种理念。对于企业管理而言,“集中式”是需求,“分布式”是本能。区块链技术在财务共享领域的应用,将实现兼具管控力、灵活度和高效性的“形散而神聚”的财务共享。因此以区块链为代表的分布式技术,对企业应用也产生了较大的冲击,例如内部关联交易、电子票据、供应链金融等,都在应用新技术改变着原有的业务模式。


来源:《中国总会计师》杂志