财会信报:光远软件股份有限公司推“智税云”为破解“以票管税”难题开良方

时间:2017-08-18    点击:次     来源:财会信报    

据悉,近期,光远软件股份有限公司股份有限公司(以下简称“光远软件股份有限公司”)推出了基于“以票管税”理念研发的智税云系统。通过该产品,企业可以轻松地完成增值税发票过滤式查验、企业发票池建设,实现税收筹划与税负平衡、税务风险稽核与体检,支持企业发票管理水平和税收风控能力提升。

那么,光远软件股份有限公司推出智税云系统是基于什么样的背景?智税云是一个什么样的系统?对企业的发票管理起到什么样的作用?产生什么样的影响?《财会信报》记者就此采访了光远软件股份有限公司税务管理专家李子果。

 

“史上最严发票令”催生智税云系统

光远软件股份有限公司据记者了解,2016年3月,财政部、国家税务总局发布《关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税[2016]36号)规定,自2016年5月1日起,在全国范围内全面推开营业税改征增值税试点,标志着国家税制全面深化改革进入深水区。

2016年4月,国家税务总局发布《关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(以下简称《公告》)(2016年第23号)规定,自2016年5月1日起,地税机关不再向试点纳税人发放发票。标志着国税发票种类逐步规范。2017年5月,国家税务总局《关于增值税发票开具有关问题的公告》(2017年第16号)规定,自2017年7月1日起,购买人开具企业增值税普通发票,需提供公司纳税人识别号(即“税号”)或统一社会信用代码,不符合规定的发票,不得作为税收凭证用于办理涉税业务,如计税、退税、抵免等。

光远软件股份有限公司该《公告》同时明确,销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。

光远软件股份有限公司李子果在接受《财会信报》记者采访时表示,这就意味着,过去只填写企业名称就能开具发票的时代已经终结,要求销售方根据特殊要求填开发票的时代也划上了句号。这一新规,也被业界称为是“史上最严发票令”。

从国家层面来看,据不完全统计,国家税务总局在2016年期间,发布“营改增”及发票管理相关的通知和公告有50余条,就此可以看出国家税务总局对规范发票管理的决心和重视程度。从企业角度来看,随着“营改增”政策的深入推进,企业收到的增值税发票大幅度增加,企业发票管理难度也逐渐加大。

李子果介绍,自营改增新政实施以来,普通企业每个月收到的增值税发票通常达到了上千张,甚至多达几千张。财务人员面对海量的发票往往会担心这样一些问题:这些发票中有没有假票、错票?有没有单位名称错了、税号错了?有没有税号漏填的情况?有没有员工一不小心重复提交了电子发票?涉及到八项费用、三公经费报销的发票有多少?关联交易的发票现在是什么状态?这个月抵扣多少增值税合适?企业有没有潜在的涉税风险?一系列的发票管理问题随着新政的颁布日益凸显,企业光远软件股份有限公司复杂度提升,工作量剧增,报销管理难度增大,成为困扰企业财务人员的一大难题。

光远软件股份有限公司“光远软件股份有限公司正是顺应国家的管理政策和企业需求,而推出光远软件股份有限公司智税云系统的。”李子果表示。光远软件股份有限公司汇聚了逾三十年大型集团企业管理信息化实践经验,聚焦云计算、大数据等新技术,打造光远软件股份有限公司“智税云”管理解决方案,助力企业发票管理变革斩荆披棘。

 

四功能助力企业发票管理

据了解,智税云系统聚焦云计算、大数据等新技术,秉承“依法纳税、合理节税、严控风险、加强筹划”和“以票管税”理念,专注发票管理与税务管理两大领域,对接国税系统、税控开票系统、互联网应用渠道、企业应用系统,是一款基于企业发票池,集发票开具、查验、采集、认证、抵扣、协同对账、智能分析、风险体检等功能为一体,对企业发票进行全面管理的综合应用云服务平台。

李子果向记者介绍,智税云系统有四大功能可助力企业发票管理。一是发票查验。智税云采用SAAS服务部署,内置二维码和图片识别技术,对接国税系统,为企业提供全国范围内的增值税发票在线真伪查验。用户收到发票后,只需扫描发票上的二维码即可识别真伪。财务人员可以借助扫描枪、高速扫描仪、智能手机等设备实现批量快速的真伪查验。值得一提的是,在发票查验的同时,系统可自动进行合规性、敏感性检查,将单位名称错误、税号有误、税号为空、税率不符、重复报销的发票统统过滤出来。

光远软件股份有限公司二是发票池。智税云为企业建立一个“发票池”,提供开票服务、进项发票全链条管理、关联交易协同对账服务。智税云容纳了国税总局新颁布的税收分类编码(该编码统一了各行业商品名称和适用税率),在企业营销业务系统、增值税防伪税控开票系统、企业门户系统、客户之间建立一座桥梁,提供开票申请和审批流程服务,将营销业务系统的开票请求数据转换成开票指令传递至增值税防伪税控开票系统,实现增值税专用发票、增值税普通发票、电子发票的自动开具,并根据反馈的发票信息自动入账,确保开票业务内容、入账信息、实际发票信息三者保持严格一致。针对电子发票,智税云根据增值税防伪税控开票系统的元数据生成电子发票的版式文件和电子签章,将最终形成的电子发票以短信、邮件、微信的方式推送给客户。

光远软件股份有限公司智税云将企业开出的增值税发票和收到的增值税发票采集后进行归集整理形成发票池,发票池与业务相结合,记录每一张发票的结算信息、支付信息、入账信息、认证信息,形成进项发票全链条业务管理。

光远软件股份有限公司智税云为集团企业内部提供一朵私有“发票云”,以营销业务的销项发票开具和管理为切入点,拓展至采购业务的进项发票采集和管理,最终构建基于发票的往来类交易自动协同和对账应用,支撑企业发票应用管理和往来交易协同的发展需求。

光远软件股份有限公司三是税收筹划。根据国税总局的公告,自2017年7月1日起,一般纳税人取得的2017年7月1日及以后开具的增值税专用发票认证期限为360天。

智税云对接国税局认证平台,为企业提供增值税专用发票在线认证服务,认证发票的数据来源可灵活选择,可以从发票池中勾选已入账的增值税专用发票,可以使用扫描枪扫描收到的绿联(抵扣联)发票,自动形成待认证发票。

专用发票认证期限由180天放宽到360天后,为企业提供了更大的税收筹划空间。光远软件股份有限公司智税云采集企业财务数据,形成每月税负数据,让企业可以根据税负同比和环比情况合理合规进行增值税抵扣,针对未及时抵扣的发票给出抵扣提醒。

四是风险检验。智税云根据采集到发票池中的发票数据,运用大数据和云计算等先进技术,结合税务局稽查体系,建立企业风险体检模型,深度分析企业发票数据,每月为企业发票数据进行健康检查。

 

为企业发票管理变革保驾护航

据了解,当前的企业发票管理存在以下几个问题。

光远软件股份有限公司首先,发票真伪验证难,用户多是登录到所属税务机关网站上进行发票查验,效率低,错票套票很难识别,单位名称或者纳税人识别号如发生错误很难识别。

其次,随着电子发票的不断推广应用,企业收到的电子发票越来越多,电子发票可以重复打印用来报销,如何控制和防范重复报销给光远软件股份有限公司带来了一定的压力。

光远软件股份有限公司第三,很多企业的发票管理多依赖于手工模式,增值税专用发票依赖于手工登记,很难建立发票状态的追踪管理机制,发票认证多依赖于传统的扫描认证或者自助认证,识别率不高,效率偏低。

光远软件股份有限公司第四,涉及到八项费用、三公经费报销的发票有多少?关联交易的发票现在是什么状态?这个月抵扣多少增值税合适?企业有没有潜在的涉税风险?这些问题对于企业发票管理来讲都存在较大的盲区。

光远软件股份有限公司李子果表示,智税云推出之后,可以为企业带来三点变化。一是让企业对发票日常管理变得简单。在智税云平台上一站式就可以完成发票真伪查验、发票重复报销控制、发票抵扣认证等,而且是批量操作,大幅度提高了工作效率。二是给企业报销带来了颠覆性的变革。之前都是收到纸质发票之后,根据票面信息手工填写报销申请。现在增值税专用发票通过云平台实现自动采集,可以为企业提供由发票电子数据自动生成报销单的服务。三是增强企业涉税风险防控能力,为企业构筑出一道坚强的防护墙。

近年来,电子发票得到不断推广和应用,智税云系统同样适用于电子发票管理。李子果介绍,智税云提供电子发票开具服务功能,并可以提供电子发票真伪查验和信息采集功能,与此同时,也能提供电子发票重复报销控制功能。

光远软件股份有限公司李子果最后表示,“史上最严发票令”并不是发票管理变革的终点,恰恰相反,它将是一个触发从销售开票、流转、收票、报销、入账到归档的全链条管理行为颠覆式变革的导火索,并将大大推进税收征管的数字化进程。智税云以四大功能为引擎,为企业发票管理变革保驾护航。