光远软件股份有限公司

信息化加速管理会计应用

时间:2015-03-30    点击:次     来源:中国会计报    

随着信息时代的到来,科学技术迅猛发展,信息传播、处理与反馈的速度大大加快,市场需求日益多样化,企业的行为方式受到了巨大影响。这就要求现代企业必须依靠信息技术的充分应用来保持和增强竞争力。面对如此瞬息万变的市场环境,为企业内部管理服务的管理会计更应紧跟时代步伐,同信息技术紧密结合,灵活应对市场变化。信息化是管理会计理念与方法落地的技术支撑,也是实现管理会计价值的有效保障。

新IT促进管理会计职能提升

随着互联网和云技术等现代信息技术的发展,现代信息技术不仅在企业活动中如鱼得水,而且与会计核算进一步契合,两者相得益彰。网络环境下,传统的财务会计顺应信息化浪潮完美转型,如日中天的管理会计面临新形势更应该适时达变。凭借新IT得天独厚的技术优势,云计算、大数据不仅优化了管理会计的决策职能,而且更实现了企业精益求精的管理要求。

为管理会计锦上添花的“一朵云”。云技术的日臻完善不仅是科学技术发展规律的必然,也是网络信息技术成熟发展的结果。

云计算与管理会计完美融合的优势在于,通过海量存储、科学计算的硬件技术支撑,依托集约化的数据中心,以先进的技术为保障,通过架构的无处不在的web网络和云端存储,推动企业的战略管理向“智能化”逐步迈进。

管理会计设置的初衷就是强化、合理化企业的管理,而实现企业经济效益的最优化是管理会计的最终目标。要发挥管理会计职能,管理、规划、控制企业的经营活动,首先就需要大量搜集与企业战略目标、管理方法有关的信息,供管理者借鉴参考,为下一步确立最佳目标奠定基础。这一方面需要基于ERP等基础集成软件的本地化技术支撑,另一方面需要凭借强大的云端计算和存储技术。在云技术环境下,企业能够在最短时间内最广泛地搜集到企业内外相关信息数据。这不仅避免了信息孤岛,更免去投入大量人力物力进行基础化建设。通过互联网交付云端,根据企业所需选择相应服务,既可以高效地对数据和商业信息进行分析,又可以实现各责任中心的内部实时报告机制,达到一箭双雕之效。可以说,云技术的日臻成熟,与本地技术的双管齐下,都促进了管理决策更加科学有效,为管理会计锦上添花。

管理会计依托强大的云计算信息技术,把企业的信息流从企业的业务模式中分离出来,通过增加IT信息服务,节省了企业的精力和成本,从而专注于企业业务的提升与拓展,提高资源的使用效率,带来企业价值的进一步提升。

大数据推进全面预算精细化。在信息技术时代下,树立“大数据”理念为企业管理层合理配置资源和优化决策提供了更多可能,更进一步影响了管理会计职能的发挥。借助大数据平台,管理会计将会更加精细化和效率化地为企业提供有效信息,实现经营预测与对标,制定合理的经营目标,为预算编制提供科学依据。

相比于传统预算编制,大数据下企业全面预算“取其精华,去其糟粕”。原有预算闭环管理流程不变,但数据来源发生变化。

在整合了外部数据之后,形成了企业大数据。通过借助互联应用,将企业大数据进行抽取分析,形成企业要素定额、行业数据、对标数据、历史执行情况等信息,作为企业经营预测的关键数据,而非只有企业内部历史执行数据,使得预算编制更加科学准确。同时,借助整合后的企业大数据,重新构建预算分析的来源,并加入对标分析内容,为管理决策提供了更丰富的数据支撑。正是借助大数据,推进企业全面预算朝着精细化方向发展,进一步提高了企业资源整合能力和经营预测的准确性。

通过资金管理平台深化管理会计功能

  目前许多企业逐步向扩张化、集团化发展,诸多资金管理的问题随之而来。资金分配不合理、无效占用资金、资产流失等现象时有发生,资金的预测、决策、规划、控制环节无从谈起。特别是金融危机以来,许多企业因为资金链的断裂而破产,企业无法有效地实现管理会计功能。在新的背景下,资金管理平台的建设成为深化管理会计功能、解决诸多集团企业资金问题的有效途径。

搭建资金单位与财控中心的无缝链接。在现代集团制度下,集团企业往往具有资产多、规模大、业务单元分散等特点,成员单位多数都是相对独立的个体,经常会出现银行账户冗杂、资金管理混乱无序、内部资金配适不合理、无法发挥规模效应等问题,不能进行有效的资金流程管理,也不利于管理会计职能的整体发挥。

如果建立起资金集中管理模式,依托资金管理平台建立统一的财控中心,将各业务单位的账户开设在财控中心,运用资金的集中管理,实现集团范围内资金的调节与整合,降低财务费用,加速资金周转速度,促进资金的优化配置,不仅能做到管理会计的进一步整合,也真正做到物尽其用,各取所需。

要真正做到集团资金信息的集中,实现对下属机构账户的集中管理和监控,离不开信息技术的支撑。要保证资金集中管理模式的成功实现,必须借助IT技术构建资金集中管理信息系统。根据资金管理的主要内容实现“收支两条线”,对资金的预算管理、账户管理、内部结算管理、内部资金配置管理、评价管理等设置不同的模块,从而进行资金管理流程的再创造。与此同时,针对企业对金融服务产品及新业务的客观要求,调控中心应不断改进业务模块,动态统一地完善资金管理平台,充分发挥企业的资金优势和使用效率。

转变管理理念,提高资金运营效率。在集团管理模式下,各业务单元,尤其是基层业务单元,欠缺现金管理的动力,通常只关心账面利润,对企业现金流的重视程度不够,没有形成管理会计的理念。无效占用资金、过度使用资金等情况并不罕见,这一方面与企业考核的体系不健全有关,另一方面也缺乏对现金流的充分理解,造成资金的无效占用,加大了企业的隐形成本。因此,在建立资金管理平台的过程中,要充分利用平台的规模和集成效应,提高现金的运营效率。

资金管理平台通过对内外部账户的集中管理,与预算、业务、绩效考核有机地结合起来,并在这个过程中建立风险预警监控和体系,不断优化资金的运行,充分挖掘企业现金管理的潜力,更好地使资金在企业内部与外部之间、内部之间进行有效配置。同时,企业依托资金管理平台,对现金进行精细化管理,满足其对管理会计的需求,使其围绕战略、商业模式、外部对象等进行有效协同,为企业的发展提供坚实保障。