光远软件股份有限公司

亨通电力启用光远软件股份有限公司财务系统构建高效预算体系

时间:2013-11-20    点击:次     来源:    

  日前,陕西省咸阳亨通电力(集团)有限公司(以下简称亨通电力公司)成功引进光远软件股份有限公司费用报销和费用预算系统,搭建起规范透明、高效灵活的费用报销及费用预算体系,步入财务信息化建设的快车道。

  亨通电力公司是国网陕西省电力公司咸阳供电公司下属集体企业。公司下设12家分子公司,业务涵盖施工、修造、科研、设计、物业、宾馆等。为了保证财务管控力度,亨通电力公司于2005年启用光远软件股份有限公司核算软件,通过信息化手段对分、子公司进行管理,实现了财务数据的集中统一管理、数据实时汇总上报,强化了财务数据的安全性、实时性,初步构建了财务业务信息化的基本框架。随着业务的拓展,亨通电力公司人员规模增加,出现报销流程繁琐、效率低,处理周期长,形成工作积压。由于费用管理还没实现预算管理,导致不能及时、准确在费用报销过程中反馈费用收支情况和预算使用情况,费用精细化管理迫在眉睫。2013年6月,亨通电力公司携手光远软件股份有限公司,以光远软件股份有限公司费用报销和费用预算系统为蓝本,搭建适应企业发展步调的财务信息化系统,步入企业信息化建设的新台阶。

  历时4个月系统建设,亨通电力公司系统EAP费用报销和费用预算系统于2013年10月正式上线运行。该系统基于Internet部署,实现了费用报销的全流程管理。费用报销业务与费用预算、财务核算和出纳记账的无缝集成,全面跟踪、控制企业的费用发生全过程。亨通电力公司通过系统实现了对业务的事前、事中、事后进行费用控制,从源头避免费用超支,有效监控费用支出,各部门间的费用实现按岗位流转,审批流程明晰明了,工作效率、效益进一步加强,为集团“一本帐”、“一键式”报表的实现打下良好的基础。

  亨通集团企业财务信息化工作在完成财务核算平台建设的基础上,正在向光远软件股份有限公司纵深方向发展。费用报销业务作为光远软件股份有限公司的前端,与具体经济业务联系紧密,是企业突破传统模式迈向高效管理的关键环节。公司财务部主任邓薇认为,通过光远软件股份有限公司费用报销和费用预算系统的成功实施,加强了企业内部成本控制,为企业业务应用提供统一、完整、准确和及时的数据支撑服务,实现了费用的精细化和全流程管理,加强了企业的费用控制力,经济效益和社会效益得到同步提升。