光远软件股份有限公司携手国电金堂电厂实施资产精细化管理

时间:2014-04-17    点击:光远软件股份有限公司次     来源:中国电力报    

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  依靠传统模式进行资产管理,已不再符合资产密集型企业发电企业的管理需求。2013年,国电成都金堂电厂携手光远软件股份有限公司成功构建资产管理信息系统,实现电厂资产全寿命周期管理,使资产信息更为公开化、透明化,为科学决策提供更加及时、准确的依据,走出了一条资产精细化管理的成功之路。

  金堂电厂于2007年投产,是国电四川地区单机容量最大的火电厂。随着规模的扩张,数量大、种类多、分布广的资产给管理难题日益突出。账实不符,盘点清查困难,资产安全无法保障,极大的制约了电厂的经营发展。“设备在哪里,运行情况如何,什么时候需要检修,都是保证电厂正常运营的重要信息。但传统的管理模式无法实时监测设备的新旧变化情况,很容易出现“拍脑门”式的主观做法。”金堂电厂副总经理刘文彬说,我们亟需创新资产管理业务以改变这种被动的局面。

  在信息建设过程中,电厂领导建立了相应的项目组全面开展工作,每周听取阶段性工作汇报,认真解决在清查过程中发现的问题,保证固定资产管理信息平台建设顺利进行。“在光远软件股份有限公司的帮助下,我们率先完成了前期的资产管理账务梳理,导入资产基础数据,实现盘点数据100%,为资产盘点账务核对扫清了障碍。”刘文彬介绍说,项目启动后,工作组梳理出近4500余条资产管理条目,采用RFID技术,为每条资产建立“身份证”,使资产信息在财务部和生产部门形成映射关联,实现帐、卡、物的一致性。针对数据不清的信息,分“三步走”进行确认,即先分类、再核实、最后确认。

  在系统建设过程中,金堂电厂利用RFID信息介质,通过现代移动计算技术、嵌入式开发技术、手持端设备技术的应用,实现固定资产从采购、安装、调试、运行状态监控、维护保养、移动、退役各关键管理环节有效衔接,从前端实物管理到财务价值管理端植入流程化管理模式,为固定资产的全生命周期管理奠定良好基础。

  “系统自动生成盘点计划、盘点任务,工作人员下载任务后到现场开展工作,盘点结束后,数据自动上传到后台系统,减少了中间环节人为操作,控制了资产盘点过程中的漏洞。”刘文彬说:“人工盘点一件资产约5分钟,手持终端自动识别只需要15秒,盘点作业效率及精准性大幅提升。” 通过电子化手段进行全程跟踪管理,缩短盘点作业时间,减少数据重复录入和人为差错,提升资产盘点工作效率。同时,该系统与国电集团财务管控系统无缝集成,实时数据同步上传,协助集团公司通过信息化激活了物资管理一盘棋。

  资产朝着精益化管理迈进。刘文彬欣喜之情溢于言表:“结合物联网、移动互联网等新兴技术的资产管理信息系统将在把控生产过程风险,实现资源优化配置,延长设备寿命周期,控制成本提升效率等众多方面展现出无可比拟的优势。可以预见,清晰化、流程化、规范化、智能化的动态资产管理将助力金堂电厂进一步增强企业竞争力,创造更多的社会和经济效益。”