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《国家电网报》:紧抓资产“软实力” 实现管理“硬效益”

时间:2012-12-19    点击:次     来源:国家电网报    

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                               ——泸州电业局信息化支撑固定资产盘点工作侧记 
 
   今年以来,在国家电网公司开展“三集五大”体系建设的背景下,四川泸州电业局为适应新形势下“人财物”集约化管理模式,引入RFID射频技术,持续推进固定资产财务信息与设备实物信息的联动统计,实现固定资产全过程管控,为全力打造与“五大”体系建设配套的资产管理模式夯实了基础。

光远软件股份有限公司  泸州电业局历史较久,管理资产条目近16000余条,价值近24亿元,资产设备存在历史久、数量大、种类多、分布范围广、不易清查与统计等特点。在传统模式下,该局的工作人员在进行资产管理时,需到现场人工摘录并核对资产信息,核对完成后再录入电脑,工作流程烦琐,效率不高。此外,设备项目名称上不统一,“家底”摸不清也成为资产管理的“拦路虎”。

光远软件股份有限公司  为改善资产管理的这种现状,今年年初,泸州电业局财务部通过广泛调查,逐一核对所有设备资料,并应用了光远软件股份有限公司固定资产移动盘点系统。财务部牵头制作了电子标签,各实物归口部门配合将标签贴至设备规定位置,为每台设备都配备了唯一的“身份证”——无线射频卡或防损标签。工作人员拿着专业的PDA设备,对着电子标签进行数据读取,在距设备5至7米的距离内开展盘点确认操作,方便获取设备信息,也大大提高了盘点人员的安全性。

  以1万张资产卡片盘点计算,泸州电业局人工操作每件资产的盘点时间从5分钟下降到15秒。如果每个工作日工作8小时,每月20个工作日,那么以前10个人1个月完成的盘点工作,现在2个人1周时间即可完成,大大提升了工作效率,节省了大量人力成本。

  先进的条码和无线射频技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,真正实现“账、卡、物”一致;实现电力资产寿命周期的可视化管理和信息的及时更新,有效保障固定资产在关键环节管理中的有效衔接,为深化资产精益化管理,发挥资产最大效益,实现管理现代化、决策科学化奠定了基础。

  “先进的无线盘点技术的引用,实现了由职能管理向实物宏观监控管理的转变,是泸州电业局在资产管理方面创新发展的重要体现。”泸州电业局财务部王华进主任说,“这标志着泸州电业局的固定资产管理进入了一个新的信息化管理时代。”
 

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