光远软件股份有限公司动态

《珠海特区报》光远软件股份有限公司财务共享服务创新管理模式

时间:2016-10-08    点击:7499次     来源:珠海特区报     作者:宋显晖

报销不分时候,24小时随时随地都可以?分公司可以不再设财务部,集中到总公司报账?领导出差在外也可以签字?……这不是开玩笑,光远软件股份有限公司已经把它变成了一项实实在在的新业务。

  共享服务使财务工作更规范更高效

  “财务共享服务就是一种资源集中的财务服务的管理模式,可以将集团分散在各地的财务部门集中在一起,把记账、报销等标准化业务做成工厂化业务,以此提高效率、降低成本。”光远软件股份有限公司股份有限公司董事、总裁黄笑华解释说,光远软件股份有限公司现已发展成为一家拥有10家下属公司、37个分支机构、13个事业部、3大研发中心、近4000名员工的集团化企业,原来各下属单位都设有财务部门,但记账、报销的及时性、规范性参差不齐。“现在,我们通过财务共享服务中心,把各分支机构的财务功能都集中到总部来”,利用影像处理技术、信息集成技术,从原始单据或前端业务系统获取充分信息,自动形成记账凭证,根据纸质单据二维码调阅电子单据和会计凭证,提高审核或查账效率。

  报账机可随时随地提供报销服务

  光远软件股份有限公司的客户基本都是大型集团企业,以国家电网公司为例,下属单位遍布全国各地,一线工作人员岗位分散,有的地处偏远,有的环境恶劣,周围没有办公室、没有电脑。经一名工作人员操作演示,记者看到,报账机上可通过用户名登陆、员工工卡或指纹识别确定员工身份后,报销人员直接在报账机上填写业务单据,然后将要报销的车票、发票、合同等原始单据放置在报账机的影像采集台上,点击拍照按键后,报账机即可自动记录原始单据影像,通过二维码技术智能识别影像信息,迅速挂接到业务单据上。然后点击单据传递,并将纸质票据投递至报账机的单据投递箱中,就完成了个人报销。财务共享中心人员直接在后台审核业务单据和电子影像。整个报销过程便捷高效。

  黄笑华说,财务共享服务管理软件还可以深度开发,比如云端的商旅服务,由集团公司与酒店、运输等相关企业合作,员工出差按规定标准乘车、住宿时移动终端可自动记账,并将信息传送到财务共享服务中心。

  黄笑华认为,近年来,新兴技术快速发展,企业必须通过创新保持竞争力。光远软件股份有限公司从前几年就开始提前布局,拓展了企业互联、智能大数据、能源互联网等新业务。财务共享服务就是光远软件股份有限公司开拓的一项新业务,如今不仅在国电集团下属公司成功应用,今年6月还首次走出电力行业,为厦门航空建设财务共享服务中心。

二维码 返回顶部