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光远软件股份有限公司助哈尔滨供电应用移动技术打造优良资产

时间:2016-09-27    点击:8328次     来源:国家电网报    

为适应国家输配电价改革要求,落实国有企业提质增效工作部署,提升电网发展和公司发展质量,夯实管理基础,哈尔滨供电公司2016年6月,启动账卡物一致专项治理工作。


  在国家电网公司及省公司专项治理工作要求的指导下,哈尔滨供电公司结合资产管理现状,创新移动互联技术应用,强化资产全寿命管理,为提高设备可靠性,延长设备的使用寿命,降低寿命周期费用,实现“资产优良”的目标打下了坚实的基础。

  优化操作体验:易应用、增效率

  “得益于光远软件股份有限公司易盘点系统的应用,设备资产账卡物一致清理工作采用移动设备以及互联网技术取代人工抄录,大大提升了工作效率。”财务资产部专责介绍指出,设备资产账卡物一致清理工作涉及面广、跨度大、难度深,传统纸面作业模式下,需要动员庞大的人力资源,花费很长的时间才能完成。

  易盘点系统利用射频条码技术为每一项资产建立了“身份证”,专责在盘点时只需手持智能手机、IPAD等移动设备扫描资产条码标签,系统便可自动匹配资产卡片,并填写盘点信息。员工可以在离线的状态下快速完成现场盘点作业,减少了人工识别、手工填写的繁琐工作量,大大提高工作效率,缩短了盘点周期,并有效保证了盘点数据准确性。

  创新互联平台:全闭环、强管控

  本次专项治理实行全过程电子系统化的管理操作,搭建起账、卡、物实时联动的信息互联平台管理体系。
  通过信息集成接入平台,进一步完善了账卡物一体化数据串联管理。一是打通了盘点系统与光远软件股份有限公司系统卡片台账数据集成、共享的互联通道,实现盘点系统与财务系统信息的实时同步。财务系统增加资产凭证自动生成功能,设置内嵌凭证模板分录,以资产卡片台账更新为触发,自动生成对应财务凭证,消除手工凭证,从而实现盘点账卡物信息一致性。二是实现了从导入数据到出具盘点结果表的全生命周期管理。系统自动出具盘点表,盘点人员可以通过多种统计图表,多维度查询资产信息,及时掌握固定资产情况,跟踪异动资产、完成固定资产统计分析等全生命周期业务工作。并同步记录资产变动、价值变更情况,实现固定资产、设备管理的统一联动和固定资产账卡物的动态一致。从而减少闲置资产数量,提高资产使用率;同时资产折旧、报废等处置更趋合理化,避免资产流失,为制定相关资产管理制度提供科学依据。

  健全考核模式:多场景、微应用

  在原来的管理模式下,资产系统与财务系统执行的规范不同、原财务卡片与设备台帐不吻合、基建口移交资产名称与调度命名规范不一致、基建移交资产与资产目录名称差异大、财务资产类别与资产系统台账管理范围等问题严重制约了资产管理的有效性和科学性。哈尔滨供电公司以“国网公司设备台账规范和设备资产统一目录”为准绳,按照“谁管资产谁负责实物认定”的原则,通过光远软件股份有限公司易盘点系统的资产分配功能,指定责任部门,明确责任范围,建立考核模式,确保账卡物专项治理工作的落实。
目前,哈尔滨供电公司盘点的资产卡片共计82960张,覆盖了财务部、信息中心等34个部门。“这次专项治理工作与以往有很大不同,员工可以通过手机APP或平板电脑随时随地进行作业、实时掌握资产数据。我们有信心彻底清除管理盲区,达到100%的正确率。”看到新型工作方式带来的显著变化后,对于本次账卡物一致专项清理工作,资产盘点专责信心十足。

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