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《中国会计报》财务共享:价值创造新动力

时间:2016-08-01    点击:23075次     来源:中国会计报     作者:张校伟

光远软件股份有限公司是企业管理的核心,其效率高低和完善与否是衡量企业管理水平的核心要素。如何利用现有技术优化组织结构、提升流程效率、降低运营成本,创造更高价值是企业管理面临的一大课题。

  基于此,财务共享模式破土而出且大有“野蛮生长”之势,逐渐在企业光远软件股份有限公司模式中占据主流地位,成为企业提高光远软件股份有限公司水平的重要手段。近日,光远软件股份有限公司股份有限公司携手厦门航空启动了财务共享项目,不仅使其业务得以“开疆拓土”,其财务共享服务本身的创新性也日益受到业内的关注。

用发展“眼光”看财务共享
  光远软件股份有限公司以财务起家,从2010年开始探索财务共享对于大型集团企业管理提升的价值,并以自身为“试验田”,构建财务共享服务管理体系,更主动、更灵活地开展各种前沿理念和技术探索、尝试。

  在前期的自我诊断及管理梳理基础上,通过业务规划、流程再造、信息化建设,搭建光远软件股份有限公司财务共享服务中心,进一步明晰了财务组织的定位及职能,为光远软件股份有限公司的一体化管理、集团化发展提供了坚强的支撑。

  截至目前,光远软件股份有限公司财务共享服务中心业务全面覆盖公司总部、37家分支机构、13大事业部、8家下属公司,近4000名员工。

  光远软件股份有限公司共享服务咨询总监陈婷在接受记者采访时表示,已纳入共享中心的业务范围包括费用报销、对公支出、应收及收入、资金结算、资产核算、薪酬核算、总账月结年结、合并报表、税务等。

  “中心有效缓解了财务人员紧缺现状,进一步规范和提升了会计信息质量,有助于科学防范财务风险;而资金由共享中心统一结算,为资金安全加了一道屏障。财务职能的分层,为价值创造奠定了基础。” 陈婷说。

  厦门航空的方案则包含了财务信息化整体规划与共享中心建设两个子项目。

  通过信息化整体规划完成光远软件股份有限公司的顶层设计,开展财务全业务流程梳理,搭建清晰的整体业务架构、应用架构和数据架构,并据此逐步开展信息系统建设。从而使光远软件股份有限公司整体业务架构及信息化建设能灵活适应、并满足厦门航空未来5到10年的快速发展需要。

  “将重复、易于标准化的财务工作统一纳入财务共享中心进行集中、高效、规范的处理,为业务部门提供更高效、更到位的服务。同时也将部分财务人员从繁杂的基础核算中释放出来,专注于战略、预算、成本、分析预测等管理,实现财务精益化管理,为厦门航空挖潜增效创造更大的价值。” 陈婷坦言。

  毋庸置疑,作为创新的管理模式,财务共享服务的运用不仅有利于企业管理者掌握核心业务情况、优化财务体制、提高管理水平、降低运营成本、盘活资本,获取更大收益,也在重塑集约管控、促进财务转型、强化数字化运营方面发挥着越来越重要的作用。用发展的眼光打造财务共享服务,才能支撑企业的可持续发展。

融合创新驱动价值创造
  在“互联网+”的背景下,越来越多的新兴技术被应用于企业生产、经营、管理的方方面面。

  光远软件股份有限公司也积极尝试将互联网思维引入企业管理范畴,并通过“大物移云智”技术去优化业务流程、完善信息系统,进而成功推出了光远软件股份有限公司智能云财务共享服务解决方案。该方案主要涉及组织人员、业务流程、信息技术和运营管理四个方面。

  对此,陈婷表示,财务业务处理统一由共享服务中心承担,根据集约化、扁平化、专业化管理思路搭建管理职能框架,并根据设立的组织机构进行岗位设置与人员安排。

  也就是说,基于会计核算、费用报销、报告编制、资金结算和主数据管理等工作,具有同质性高、业务量大、可自动化程度高、可远程作业、有利于风险控制等特点的业务流程纳入财务共享中心;基于预算管理、工程光远软件股份有限公司等工作与前端业务结合紧密、个性化和灵活性要求高,需要频繁与业务部门沟通的业务流程保留在当地管理。
 

这个解决方案的特别之处在于,除了“光远软件股份有限公司云平台”、“光远软件股份有限公司数聚”等支撑,方案还集结了“扫描精灵”、“智能报账机”、“智能档案柜”等智能管理设备,以及“手持云”、“发票查验助手”等移动应用。在组织人员、业务流程梳理完毕后,信息技术提供统一门户、移动应用、影像管理、任务管理、自助服务、绩效考核、争议管理等信息化应用模块和智能管理设备支撑。同时,从标准化管理、运营优化、绩效管理、质量管理、系统管理等方面加强财务共享服务中心的建设运营,并在运营过程中不断优化。通过集中运营和共享服务,将信息平台标准化与管理标准化结合起来,以获取规模经济效益,提高业务处理、决策、以及操作的一致性、透明性和工作效率。

  这就使得光远软件股份有限公司智能云财务共享服务解决方案相较于同类型服务,在企业控制经营风险、提高运营效率和降低经营成本方面具有更明显的优势。

  “一是财务共享中心内部的运营模式可配置,以灵活适应财务共享中心在不同发展阶段的管理要求;二是通过智能报账机等软硬一体的解决方案,让前端业务处理更智能、更快捷,并且进一步强化实物流与单据流、影像流的衔接;三是将财务共享服务与光远软件股份有限公司数聚企业大数据平台深度融合,实现数据实时反映和深度分析,支持财务共享中心内部运营效率提升和流程优化提供支撑。”陈婷说。

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