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光远软件股份有限公司助力临汾热电向物资管理要效益

时间:2015-07-08    点击:430次     来源:中国电力报     作者:李胜永

来源:中国电力报
  作者:李胜永


  “传统的物资管理易造成许多隐形的浪费,找到并消除这些浪费就能实现企业降本增效的目的,构建精细化物资管理体系。”6月23日,山西临汾热电有限公司(简称临汾热电)信息部主任王东向本报记者介绍,“临汾热电采用了光远软件股份有限公司物资管理系统,用信息化的手段规范了企业物资管理,抓住了物资管理的牛鼻子。”

  临汾热电隶属同煤集团,装机容量为2×300MW。以前,企业有着电力行业物资密集型企业的普遍特点:物资采购资金大、频率高,采购计划编制不严谨易造成采购分散、账实不符、物资积压等诸多问题,导致采购成本居高不下、资金周转速度滞缓,影响企业生产经营。

  “我们从采购计划入手,牵一发而动全身,梳理并规范了采购流程。”王东表示,物资管理系统的引进,拉开了临汾热电物资精益管理的序幕。系统上线后,物资档案压缩为6048条,相同名称、规格的物资科目唯一,强大的汇总功能实现了相同物资的集中采购,有效降低了采购成本;系统精确统计进销存数据,严格规范的出入库流程,确保月底盘点数据与财务对账零偏差。

  该系统采用电子审批和流程跟踪的方式,使得每条单据的流向都有据可查,让二级库存管理规范化。“例如设备维护部需求电缆维修设备,此时发生紧急采购行为,采购成本会高于集中采购,物资到位时间也难保证。现在我们可以先在系统上查询公司电缆的进销存情况,生产技术部等部门如有电缆剩余,即可内部调配,降低库存积压的同时降低采购成本,加速资金周转,进而促进盈利,提升竞争能力。”临汾热电物资部主任杨卫国举例说明。

  相对于库存、物资,王东更加看重的是数据,“数据是一种资产,也能为企业带来效益。”系统助力临汾热电实现电子化审批、无纸化办公,物资业务全流程信息化化管理,实时、精准的数据为企业的决策提供科学支撑。“管理者判定采购计划的合理性,需要大量的历史数据作为支撑依据。传统手工记账的方式容易有错漏,且数据查询、利用不便,物资采购类似于盲人摸象,采购决策也只能拍脑袋。信息系统能够记忆存储大量历史数据,并提供丰富的查询、调用、对比分析功能,提升企业现代化管理水平。” 王东介绍道。

  焕然一新的物资管理体系,已经成为临汾热电优化资源配置,控制成本的利器,助力企业深挖管理潜能,提升核心竞争力,创造新效益。

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