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光远软件股份有限公司谈企业会计信息化 资料安全问题成焦点

时间:2013-12-31    点击:280次     来源:财会信报     作者:

  来源:财会信报 

  近日,财政部发布《企业会计信息化规范》(以下简称《规范》),将会计信息化建设推广至全国所有企业,使得企业会计信息化工作有了统一的标准。这在政策层面实现了无纸化的破冰,是工作规范的重要突破之一,对提高企业会计工作效率,乃至对整个社会的信息化应用的深入都将带来深刻的影响。

  那么,我国企业会计信息化现状如何?在会计信息化过程中,是否会造成信息泄露?我国目前推进会计信息化有何障碍?会计信息化对会计行业的发展有何影响?

  现状:各行业会计信息化发展水平参差不齐

  光远软件股份有限公司咨询中心资深咨询顾问葛延玲介绍,我国会计信息化建设在各行业的应用水平参差不齐,伴随云计算、移动互联、大数据等新技术发展对信息化技术带来促进作用,支撑精益财务、管理会计的大方向大趋势是趋同的。

  要求:无纸化应保证会计事项可追述、可证明

  葛延玲认为,企业实施会计资料无纸化,要保证会计资料作为证据和轨迹的留存价值,对于内部生成会计资料有条件的无纸化规定,理解归纳为以下几方面:一是会计资料范围,包括辅助性会计资料,固定资产卡片、项目辅助账、银行存款余额调节表等各种会计资料;二是“重复发生的日常业务”范围,如:购销业务、固定资产折旧、货币资金收付、每月结账等;三是电子会计资料的“原生”性,如系统根据录入的销售数据自动生成的记账凭证;四是可查询性,包括穿透查询显示和打印;五是防篡改机制,确保会计资料的证据和轨迹价值;六是备份制度,利用异地热备份、磁盘阵列、刻制光盘等手段实现,也可以利用电子会计档案管理系统进行系统管理实现;七是建立索引,保证会计资料的线索性和相互关联性。

  “保证会计信息可追溯、可证明。一方面,应用在线业务协同、事中动态核算系统,规范前端业务信息标准,建立业务财务一体化的信息共享机制,实现会计信息与业务信息的同步协同;另一方面不断加强会计监督、规范电子会计资料的格式、及时与会计档案管理规定相衔接。”葛延玲说。

  焦点一:怎样保证会计资料的安全?

  会计信息化是利用信息技术和网络技术,对会计信息来源的数据进行收集、传输、验证、存储、加工查询、分析展现、检查评价等全过程处理的信息系统应用。多环节、大数据,加上网络线路、服务器及终端、机房等硬件设备安全等管理环节,一旦稍有疏忽,易造成会计资料泄露和毁损。葛延玲认为,信息和网络技术飞速发展背景下,会计资料泄露的风险基本分为两类:一是软硬件技术,二是人员管理。

  对此,为保障会计资料的保密性,葛延玲建议,首先,适时建立完善会计信息系统及网络安全制度体系,强化有效的“系统在线监控和严谨的考核体系”,从源头开始建立组织、制度保障会计信息的安全。其次,针对软硬件技术类风险,应提高系统实体安全,即保护软硬件安全和系统数据安全。从系统设计评估、权威验证、产品专利技术保护、数据加密、信息网络隔离、访问控制入侵检测和应急响应机制、容灾灾备等方面保障会计信息安全。

  焦点二:内控与人才是会计信息化的关键

  在会计信息化推进过程中存在的问题和障碍,主要是缺乏复合型人才和需要完善的内控体系。

  会计信息化对会计从业人员职业道德素质、业务素质、知识素质提出了更高的要求:要求会计人员更新知识结构,接受新兴的信息知识,树立现代管理理念,树立终身学习的理念;要求会计人员掌握会计领域的新理论、新知识、新方法,紧跟时代前进的步伐,着力打造为既懂会计业务知识又懂计算机操作的适合会计信息化发展需要的复合型网络会计人才。

  “信息化下,数据处理日趋集中化、自动化、关联化、流程化,一个数据的错误会从一个环节蔓延到其他环节,最终导致整个系统的数据失真。所以,内部控制体系要依赖系统实时控制和人员素质,进行重新规划、重新设计、重新定义,从组织、制度、稽核监控规则、岗位设置、权限设定、流程梳理再造、安全保障、人员培训等各方面考虑,建立完善的内部控制制度和管理制度体系,同时要加强管理和制度落实。”葛延玲说。

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