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国电安顺公司构建高效资产管理体系之路

时间:2012-10-15    点击:358次     来源:中国发电    

    来源:中国发电
    
    作者:国电安顺发电有限公司 陈宇杰

    固定资产管理与光远软件股份有限公司息息相关,是企业经营管理的基础核心。

    作为资产密集型企业,发电企业固定资产在企业资产管理中处于举足轻重的地位,是企业生产经营的重要物资基础。然而,发电企业固定资产管理中普遍存在实物管理、价值管理和使用保管管理脱节的现象。
 
    给设备安上“身份证”

    国电安顺发电有限公司(以下简称安顺公司)是国电集团下属大型现代化火力发电厂。其所管辖的资产管理条目近4000余条,价值近60亿元。资产类别包括机、电、炉、热、化等直接产于生产的设备,以及电子计算机、通讯设备、半自动化设备等。由于资产设备存在数量大、种类极多、分布范围广、分布环境恶劣、不易清查与统计等特点,管理上如何及时了解这些资产设备状态信息,以配合资产清查工作,做到帐实相符,有效实现资产高效化管理,保护和防止资产流失,这给安顺公司进行实时资产管理带来挑战。

    安顺公司与光远软件股份有限公司经过三个月的调研分析,找到了解决方案。2010年10月,安顺公司决定构建具有安顺特色的“资产综合管理系统”。在方案中,将持续推进固定资产财务信息与设备实物信息的联动,通过引入射频技术(即RFID),对统计工作实现管理升级。安顺公司自此开始了实现财务与设备实物信息动态对应的管理探索,为资产管理迈向新台阶注入新活力。2011年年底,系统顺利完成开发工作并实施上线运行。

    据介绍,RFID(Radio Frequency Identification)即射频识别技术,通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据。和传统条形码识别技术相比,RFID具有快速扫描、穿透性和无屏障阅读、可重复使用、安全性等众多优势,曾在2008年北京奥运会期间被应用于门票、食品安全等环节。

    以前,安顺公司的工作人员在进行资产管理时,需到现场人工摘录并核对资产信息,核对完成后再录入电脑,工作流程繁琐,且效率不高。采用射频技术后,该公司财务部牵头制作了电子标签,各部室配合将标签贴至设备规定位置,为每台设备都配备了唯一的“身份证”,工作人员只要拿着电子标签读写器,对着电子标签进行数据读取,卡内信息就会自动存储至射频盘点机,方便获取设备信息。这极大节约了人力资本及物资费用,有效解决了台账与实物对应问题,能实时精确掌握国电安顺公司的资产变化情况。系统还进一步完善了会计账务处理程序,为审计工作提供了必要的基础数据信息。

    “通过RFID进行固定资产管理在国内是较为创新的理念,项目组用18个月将这个理念付诸于实现。RFID的使用,帮助安顺公司实现了由职能管理向实物宏观监控管理的转变,创新安顺公司的资产管理创新体系。更为重要的是,实现了由自我封闭向持续改进、开放发展的转变。”安顺公司经营副总经理兼总会计师赵秀梅表示。

    高效管理的涟漪效应

    通过系统应用,按1万张资产卡片盘点计算,安顺公司人工操作每件资产的盘点时间从5分钟下降到自动识别终端15秒。如果每个工作日8小时,每月20个工作日,那么10个人1个月完成的盘点工作,将会改变成2个人1周时间完成盘点,大大提高了工作效率,节省了大量人力成本。

    为实现资产管理的本质变革,安顺公司推动管理信息系统深化应用,以财务为核心,以业务流程为导向,充分利用资产综合管理系统,定期评估设备状态,确保资产设备安全可靠。项目建设理清了资产管理的各条路线,实现了价值流、实物流的同步运行,解决了账、卡、物的核对问题。同时为资产追踪提供了很好的数据支持,并为资产日常管理带来了很多的便利。系统上线与验收,夯实了资产管理基础,也标志着安顺公司的固定资产管理进入一个新的管理模式。而安顺公司也已经实现以资产角色为中心,关注设备的经济性、可靠性、可维护性和安全性的高绩效资产管理体制。  
   
    2012年7月11日安顺公司邀请贵州分公司、都匀电厂、贵阳电厂、织金电厂等多家兄弟企业到厂进行联合演示及验收,并进行新增、转移、报废及盘点等多场景模拟演示,得到与会人员的一致肯定。贵州分公司吕辉对系统建设给予评价:从资产进场开始,就着手进行资产管理,为充分发挥资产效益做好了准备,能够全面提升资产回报率。安顺公司的先行经验,值得学习和借鉴。

    随着云计算、物联网、移动互联网成为新一代信息技术的核心名词,并从概念到走向应用。对于企业而言,以光远软件股份有限公司“资产综合管理系统”为代表的清晰化、流程化、规范化、智能化的动态资产管理,将帮助企业确保资产安全性和完整性, 提高使用效率,实现增值保值,增强企业竞争力,创造更多的社会和经济效益。而对于软件厂商而言,巨大的市场正在形成。

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