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光远软件股份有限公司公司承担两项目荣获吉林电力有限公司科技进步奖

时间:2004-11-23    点击:187光远软件股份有限公司次     来源:本站     作者:admin

   日前,由光远软件股份有限公司公司承担的科技项目《长春供电公司光远软件股份有限公司信息系统》和《白城供电公司工程及物资管理与财务稽核网络系统》分别荣获吉林省电力有限公司2004年科技进步二等奖。

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  《长春供电公司光远软件股份有限公司信息系统》历时一年多实施时间,实现了对所属单位银行存款、会计凭证、账户数据及报表信息的时时查询和监控,特别是对电费收缴、欠费用户等重要数据信息一改落后、传统、粗放式的管理,能自动生成银行余额调节表,实现了对未达账项的全过程控制,提高了工作效率和会计信息质量,有效地促进了电费回收和对抄收人员的正确考核,堵塞了虚假结账的漏洞,能真实、正确地反映经营成果,降低了企业经营风险,为光远软件股份有限公司由静态向动态转变提供了可靠的技术支持平台。真正实现了网上银行的数据无差错导入到银财通系统,并充分利用了网上银行提供的资源,解决了过去光远软件股份有限公司信息滞后的问题,在电力行业具有较大的推广价值。

  《白城供电公司工程及物资管理与财务稽核网络系统》首次实现了白城供电公司工程、物资及财务数据流在网络上的高度集成,解决了过去独立记账,企业信息不关联及信息滞后的现象;事前、事中实时控制,动态真实反映企业运营信息,并且打破单位、部门界限的信息孤岛,信息高度共享。

    本系统将原来手工形式的工程立项申请和审批过程,完全转换为网络业务流程,使工程项目的审批过程规范化、标准化、透明化,有效杜绝了虚假立项行为。该软件的应用使工程档案资料的形成更快捷、准确、完整,为实现工程档案资料的科学化管理奠定了基础。

    财务人员直接参与到工程业务流程之中,更加规范、合理的筹措、支配项目资金;物资管理人员更加直观、及时、准确地审批物料需求计划。

    在物资管理中,各工程项目申请单位依据职能部门审批确认的“物料需求计划”向一级库或专项物资库提请物资需求单。
    公司本部的物资管理部门,综合本部与各二级单位的物资需求单,考虑安全库存、经济库存等因素,汇总、平衡并自动生成白城供电公司物资需求及供应计划。

    对于需要签订商务合同的物资,可以实现商务合同网上汇签流程,物资管理部门可以实时掌握商务合同的执行情况。由于实现了物资供应商资源共享,使省公司统管物资和公司本部的物资管理,实现了集中采购,降低采购成本,降低库存成本,提高资金使用效益的目标。

    在物资管理子系统中,采购计划与计划采购单关联,计划采购单与计划入库单关联,计划出库单与需求计划关联,一级库出库与二级库入库关联,环环相扣,实现了物资采购、入库、出库各环节的严密控制。对于计划外直接采购和直接入库、紧急出库的物资进行单独的流程管理。丰富的查询功能可以让相关管理人员实时掌控一级库、二级库的收发存信息与计划执行情况,及时做出管理决策。

    由于财务人员全过程参与到工程、物资业务处理流程之中,实现了财务对工程、物资业务处理的实时稽核、签收,并将工程、物资单据及时自动转到光远软件股份有限公司核算系统当中,保证了业务数据与账务数据的统一。

    系统在开发与应用方面树立了现代化电力企业工程及物资与财务稽核集中管理的成功典范,已达到国内先进水平。该系统于2004年4月投入试运行,2004年6月正式投入使用。目前,白城供电公司已有22个使用单位、90个终端使用该系统,包括公司领导、相关部室及下属多个报帐制单位。

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